Actualités VOIP Suivre notre actualité

Nouvelles fonctionnalités sur le portail Agil OFFICE

23-11-2011

Le portail Agil OFFICE vient de bénéficier d'une mise à jour. Parmi les nouvelles fonctionnalités, personnalisez votre photo, et envoyez des SMS sur les postes Agil OFFICE.

 

Agil OFFICE va plus loin que la simple téléphonie. Son architecture basée sur des technologies Centrex ouvertes et performantes permet l’intégration de nouveaux services innovants, couplés avec le monde informatique.
Nous souhaitons vous faire pleinement profiter de ces avancés.
Agil OFFICE donne accès aux services évolués via différentes interfaces. Pour les abonnés, l’interface principale est le portail Agil OFFICE qui leur permet de :

• gérer leur(s) poste(s) téléphonique(s),
• consulter leurs annuaires et journaux d’appels,
• recevoir et émettre des fax et envoyer des SMS,
• profiter d’une connexion CTI (signalisation d’appels, clic-to-call),
• superviser les postes et disponibilités des co-travailleurs,
• profiter des services téléphoniques avancées, tels que le free-seating.

Avec la mise à jour du mois de novembre du portail web, arrivent notamment deux nouvelles fonctionnalités. L’abonné peut désormais :

• lui-même personnaliser sa photo de contact visible dans l’annuaire interne
• gratuitement envoyer des SMS sur les postes téléphoniques des collaborateurs.

Personnalisation de la photo

Les photos des abonnés sont utilisées à deux endroits :

• dans le portail Agil OFFICE pour visualiser les contacts lors des communications ou dans la consultation de l’annuaire interne
• sur les postes Yealink de la dernière génération : les postes couleurs T32G et T38G.

Lors d’un appel, ces postes peuvent afficher les photos des contacts internes, permettant ainsi une expérience téléphonique plus personnelle et conviviale.

Pour changer sa photo, il suffit de se connecter sur le portail Agil OFFICE, de cliquer sur le bouton “Changer” (1) en haut de l’écran et de choisir l’onglet “Photo” (2).
Le bouton “Choisissez un fichier” (3) permet alors de sélectionner une image au format jpeg (30 ko maximum) et de l’envoyer sur la plateforme en appuyant sur “Valider” (4).
Le bouton “Supprimer” (5) permet quant à lui de supprimer la photo de l’annuaire.

Envoi de SMS aux postes Agil OFFICE

Cette fonctionnalité totalement gratuite est disponible pour les postes de la gamme Yealink (T22, T26, T28, T32G, T38G).
L’abonné doit avoir accès à l’envoi des SMS pour en profiter, sinon cette rubrique n’est pas disponible dans l’interface.

L’envoi lui-même s’effectue comme l’envoi d’un SMS traditionnel, mais au lieu d’un numéro GSM l'abonné doit saisir le numéro court d’un poste interne comme numéro de destinataire.
Le poste destinataire reçoit immédiatement le message et notifie son utilisateur en jouant un son spécifique.